由於資訊科技之快速發展,而產生了無線射頻辨識系統(Radio Frequency identification;RFID);RFID條碼系統是利用RFID標籤受到電磁感應後,以無線電波將資料送回讀取機,功用與條碼相同,不過RFID可以長距離讀取資料且可以一次讀取數百筆資料之特性,配合使用RFID條碼系統較傳統條碼系統更能快速的進行資料處理、提昇作業效率。本研究計畫系統開發採用三層式WEB-BASE架構,後端則採用Oracle關連式資料庫系統,前端使用者只需透過瀏覽器即可執行系統,並運用RFID條碼系統,將整個公文追蹤管理流程電腦化,可隨時掌握公文的處理流程。